协助部主任处理日常行政事务，主持办公室全面工作，负责综合协调、文秘机要、资产管理、财务预算、会务组织及对外联络等工作。具体职责如下：

一、综合协调与行政管理

1.协助部领导处理日常事务： 协助部主任、副主任处理体育部日常行政管理工作，协调内设教学中心、教研室等各部门之间的工作关系，确保政令畅通、运转协调。

2.负责部务会议组织： 协助部领导安排部务会、全体教职工大会等各类会议，做好会议通知、议题收集、会场布置、会议记录及纪要整理工作，并督促检查会议决议的落实情况。

3.制度建设与执行： 参与制定和完善体育部各项行政管理规章制度，负责规章制度的发布、解释和监督执行工作，推动内部管理规范化。

4.对外联络与接待： 负责与学校党政办、教务处、学生处等职能部门及各学院的日常联络协调工作，做好来访接待、对外交流等事宜。

二、文秘机要与信息宣传

5.文件收发与上传下达： 负责学校及上级部门各类文件、通知、公函的接收、登记、传阅、转办和归档工作，确保信息传递及时、准确、不遗漏。负责起草、印发体育部层面的通知、通告和工作安排。

6.综合性文稿起草： 协助部领导起草体育部年度工作计划、工作总结、发展规划、汇报材料、规章制度等综合性文字材料。

 

7.信息统计与报送： 负责体育部各类基础数据的统计、汇总和上报工作，如教职工基本信息、教学工作量统计、各类报表填报等，确保数据准确、报送及时。

8.宣传与信息化建设： 负责体育部网页、宣传栏等宣传阵地的日常维护与信息更新，做好体育部重大活动、教学成果、竞赛成绩的宣传报道工作。

三、资产管理

9.建立健全资产台账： 负责体育部固定资产、低值耐用品、耗材等的全面清查、登记、建账工作，建立完善的资产明细账目，做到账物相符、账卡齐全。

10.资产日常管理： 规范资产的领用、借用、归还、调拨、报废等审批流程，定期组织资产盘点，确保资产安全完整。监督指导各教学中心、办公室做好所属资产的管理工作。

11.设备维护与报修： 定期检查各类办公设备的运行状况，协调联系相关部门或供应商进行维修保养，保障办公的正常需求。

四、财务预算与执行

12.协助编制年度预算： 根据体育部发展规划和年度工作重点，协助部领导组织编制体育部年度经费预算，汇总整理各项预算依据。

13.财务报销与结算： 协助教职工办理教学、训练、竞赛、办公等经费的报销手续，指导规范填写报销单据。配合学校财务处做好年终决算、经费核销等财务对接工作。

14.财务信息公开： 根据部领导要求，定期做好体育部经费使用情况的内部通报与信息公开，协助部领导掌握经费执行进度。

五、行政服务与日常保障

15.办公用品管理： 负责办公用品的采购计划制定、领用登记和库存管理，保障日常办公需求。

16.印章与档案管理： 严格按照规定管理和使用体育部印章，做好用印登记。负责体育部行政、教学、人事等各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

17.人事管理协助： 协助部领导做好教职工的考勤统计、工作量核算、年度考核、职称评聘的材料整理与报送工作。

18.值班与安全稳定： 负责安排办公室日常值班及节假日值班工作，协助部领导做好体育部的安全稳定、综合治理工作。

六、其他工作

19.完成上级交办任务： 完成学校领导、部领导交办的其他临时性工作任务。